李阳说道：“在会议场地布置完成后，进行一次全面检查，确保音响设备、投影设备等都能正常使用，桌椅摆放、资料摆放等细节也都符合会议要求。另外，准备一些应急预案，比如设备突发故障、参会人员突发身体不适等情况的应对措施。对了，会议期间的餐饮安排也要提前确定好，考虑到有国外专家，要提供符合不同口味的菜品。”

谭侨说道：“好的，李阳，我会组织人员进行场地检查，准备应急预案，确定餐饮安排。对了，‘清水镇’寻亲者与亲人见面的各项协调工作进展顺利，当地部门非常配合，见面时间初步定在下周。国外寻亲者那边，和可能相关家族的确认工作还在进行中，小张说对方比较谨慎，提供信息的速度较慢，但一直在沟通推进。”

李阳说道：“‘清水镇’这边，提前和寻亲者沟通见面的流程和注意事项，让他们有心理准备，同时安排专业的摄影师记录下这珍贵的时刻，这不仅对寻亲者意义重大，也能作为我们寻亲公益事业的一个有力宣传素材。国外寻亲者这边，让小张继续耐心沟通，尊重对方的谨慎态度，用专业和真诚获取他们的信任，确保信息准确无误。”

谭侨说道：“好的，李阳，我把你的安排传达给相关同事。对了，文创产品专项小组按照你的建议，在小摆件和日历上融入了寻亲元素，并且调整了材质和文字介绍。他们还计划推出一些配套的宣传活动，比如购买日历赠送小摆件，或者购买一定金额的文创产品可以参加寻亲故事分享会，你觉得这些活动怎么样？”

李阳说道：“这些宣传活动想法挺好的，能增加产品的吸引力和消费者的参与度。寻亲故事分享会要提前做好策划，邀请一些寻亲成功的家庭来分享经历，保证活动的质量和感染力。同时，在宣传活动中，要突出产品与寻亲公益事业的紧密联系，让消费者在购买产品的同时，也能感受到为寻亲事业贡献力量。”

谭侨说道：“好的，李阳，我让专项小组完善活动策划。对了，线上教育平台线下体验课程根据学员反馈，优化了课程内容，增加了一些个性化的学习指导环节。他们希望我们这边能安排寻亲者代表参与部分课程，分享真实经历，增强课程的真实性和情感共鸣，你觉得可行吗？”

李阳说道：“这是个可行的办法，但要先征得寻亲者的同意，并且提前和寻亲者沟通分享的内容和方式，确保他们能够自然、真实地分享经历，同时也要注意保护他们的隐私。另外，安排工作人员提前对接，协助寻亲者做好准备工作，保证课程顺利进行。”

谭侨说道：“好的，李阳，我去和寻亲者沟通，安排工作人员对接。对了，文化研究小组策划的‘寻亲美食节’活动方案出来了。活动定在周末，在园区内举办，设置寻亲美食展示区、品尝区和故事分享区。邀请寻亲者带来家乡美食，居民可以免费品尝，同时寻亲者在故事分享区讲述美食背后的寻亲故事。现场还会安排一些传统美食制作演示，你看看这个方案怎么样？”

李阳说道：“方案很丰富，各个区域的设置很合理，能让居民全方位地体验寻亲美食文化。不过要注意活动现场的秩序维护，特别是品尝区，要避免出现拥挤混乱的情况。另外，提前做好食品安全检测工作，确保居民吃得放心。宣传推广方面，利用线上线下多种渠道，吸引更多人参与。”

谭侨说道：“好的，李阳，我让文化研究小组按照你的建议完善方案，做好相关准备工作。对了，民宿运营公司和我们就‘民宿文化展示区’的利润分配谈判有了新进展。他们同意根据经营业绩进行动态利润分配调整，如果前两年业绩达到一定标准，我们的利润比例可以提高到四成五，你觉得这个结果怎么样？”

李阳说道：“这个结果还不错，既考虑了双方的利益，又通过业绩标准激励双方共同努力把项目做好。你和他们明确业绩标准的具体内容和考核方式，签订详细的合作协议，确保双方权益都能得到保障。同时，在后续运营过程中，要密切关注业绩情况，积极配合做好运营工作。”

谭侨说道：“好的，李阳，我和他们明确细节，签订协议。对了，法国四合院文化展览和讲座正式开展了，现场反馈非常好，法国观众对四合院文化表现出了浓厚的兴趣，媒体报道也很积极。目前收集到的反馈主要集中在希望能有更多互动环节，以及了解更多四合院文化在现代生活中的应用，你觉得我们后续可以怎么改进呢？”

李阳说道：“根据反馈，我们可以在后续类似活动中增加一些互动体验项目，比如设置四合院建筑模型搭建体验区，让观众亲手搭建四合院模型，更直观地了解四合院的建筑结构。对于四合院文化在现代生活中的应用，可以制作一些宣传资料或者举办专门的讲座进行介绍，像四合院的空间布局理念在现代家居设计中的应用等。你把这些改进措施传达给相关部门，为以后的活动做好准备。”

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