仓库里堆满了各种各样的物资,煤炭、木材、钢材、水泥,还有办公用品、粮油等,都分门别类地堆放着,每一堆物资前都挂着一个牌子,标注着名称、数量、入库日期。几个仓库管理员正在拿着账本核对物资。
“王管理员,这批煤炭的数量核对清楚了吗?”赵长河走到一个中年管理员面前问道。
“赵师傅来了,”王管理员连忙放下账本,“已经核对完了,一共是五十吨,跟运单上的数量一致,质量也没问题。”
“好,那赶紧登记入库,”赵长河说道,“下午市政府和第一中学要拉煤,你安排一下,按照他们的申请数量发货,记得让他们签字确认。”
“明白!”王管理员点点头,拿起笔在账本上记录起来。
赵长河带着杨金旺在仓库里转了一圈,一边走一边讲解:“你看,这些物资都是按类别分区存放的,易燃易爆的物资要单独存放,还要配备消防器材。每一批物资入库前,都要检查质量和数量,确认无误后才能登记入账;出库的时候,要凭审批单发货,还要让提货人签字确认,这样才能做到账物相符。”
杨金旺认真地听着,时不时地提问。他看到仓库管理员手里的账本记得密密麻麻,每一笔进出都写得清清楚楚,连损耗的数量都有详细记录。他不禁感慨,物资供应工作看似简单,实则繁琐又重要,每一个环节都不能马虎。
在仓库里忙活了两个多小时,赵长河才带着杨金旺回到总务局。此时已经到了中午,办公室里的人都去食堂吃饭了。
“走,去食堂吃饭,吃完饭下午带你熟悉熟悉流程。”赵长河说道。
杨金旺跟着赵长河排队,看到窗口里的饭菜很简单,今天只有棒子面粥、窝头、炒白菜和一份豆腐,荤菜只有红烧肉,而且价格不便宜数量还很少,并且还有凭肉票购买,但是红烧肉却没几个人买,大多是闻闻味,问什么?因为太贵了,一份红烧肉的钱和肉票,够一家人三口一顿饭的钱了。
杨金旺给赵长河打了一份窝头、一碗棒子面粥和一份炒白菜,又给自己打了同样的饭菜。两人找了个位置坐下,慢慢吃了起来,不是不想打红烧肉,是赵长河不让,杨金旺说自己不缺钱,但是赵长河还是不信,坚持不让杨金旺打红烧肉。
“现在食堂的饭菜就是这样,物资紧张,能吃饱就不错了。”赵长河一边吃一边说道,“你以后中午要是在食堂吃,要是觉得不够,可以自己带点干粮,办公室里有热水,就这热水吃,还能省点。”
“没事,赵师傅,这样就挺好的。”杨金旺说道,他觉得食堂的饭菜比家里的虽然差了点,但能吃饱,而且不用自己操心。
吃饭的时候,杨金旺看到不少同事都在讨论物资供应的事情,有人说某单位的办公用品快用完了,申请还没批下来;有人说某工厂的钢材供应不足,影响了生产。赵长河偶尔也会加入讨论,跟大家交流一些调度经验。
杨金旺默默地听着,心里对物资供应工作有了更深刻的认识。他知道,自己肩上的责任并不轻,每一次调度都关系到各个单位的正常运转,关系到老百姓的生活。
下午回到办公室,赵长河给杨金旺拿来了一摞供需申请单:“这些都是各个单位提交的物资申请,你先看看,熟悉一下申请的流程和内容。每一份申请单都要经过审批,确认符合供应标准后,才能安排调拨。”
杨金旺拿起申请单仔细看了起来,申请单上写着申请单位、申请物资名称、数量、用途等信息,还有申请单位负责人的签字和公章。他发现,有些申请单上的物资数量明显超出了正常需求,还有一些申请的物资是稀缺品种,库存里根本没有。
“赵师傅,您看这份申请单,某单位申请了五十箱打印纸,他们平时每月只需要十箱,这次怎么申请这么多?”杨金旺指着一份申请单问道。
赵长河接过申请单看了看,皱了皱眉:“这个单位肯定是想多囤点货,现在物资紧张,很多单位都有这种想法。不过咱们有规定,必须按照实际需求供应,不能超额调拨。你一会儿把这份申请单退回去,让他们重新提交申请,说明实际需求。”
“好的。”杨金旺点点头,把申请单放在一边。
“还有这份申请单,申请的是进口钢笔,咱们库存里没有,而且这种钢笔属于非必要物资,现在不供应。”赵长河又拿起另一份申请单,“你也给他们退回去,告诉他们可以申请国产钢笔,或者等有供应了再申请。”
杨金旺一边听一边记,心里渐渐明白了物资调度的原则:既要满足合理需求,又要控制不必要的消耗,还要兼顾公平分配。
接下来的一下午,杨金旺跟着赵师傅处理了几份简单的申请单,学习了如何核对库存、如何填写调拨单、如何与申请单位沟通。赵长河教得很细致,每一个步骤都亲自示范,遇到杨金旺不懂的地方,反复讲解,直到他明白为止。
不知不觉,天色渐渐暗了下来。办公室里的同事们都收拾东西准备下班了,杨金旺看着自己记满笔记的本子,心里充满了成就感。
“今天就到这儿吧,”赵长河看了看窗外,“你第一天上班,也累了,早点回去休息。明天我带你去几个重点单位走访一下,实地了解一下他们的需求情况。”
“谢谢赵师傅,今天麻烦您了。”杨金旺连忙说道,心里很感激赵师傅的耐心教导。
“不用客气,你是个聪明的孩子,学东西很快。”赵长河笑了笑,“以后有什么不懂的,随时问我。”
杨金旺收拾好东西,跟同事们道别后,走出了总务局。此时的四九城已经被暮色笼罩,胡同里的路灯亮了起来,昏黄的灯光洒在青石板路上,带着一丝温暖。路边的吆喝声渐渐少了,偶尔能听到几声狗吠和孩子的哭闹声,更显宁静。
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